参展须知

参展须知  

1、参展代表凭“代表报到通知”到展馆连廊6号馆门口报到处办理报到手续。

2、展会时间安排：

10月24-25日 参展商报到、布展

10月25日 贸易商报到，参展单位继续布展

10月26日 上午9:00正在南京国际博览中心广场（南京江东中路300号）举行交易会开幕式。展台工作人员凭“参展证”于8:30从指定的入口进入展馆(中午不休息）。所有机动车一律服从现场管理人员的指挥。

10月26日—28日 贸易洽谈（上午8:30至下午17:00）

10月28日下午15:00开始撤展，20:00前结束。

3、展会期间均请持有组委会餐券的各位代表按餐券标明的日期用餐，中午餐均在南京国际博览中心凭餐券用快餐。用餐请到休息区和就餐区。

4、需代购返程票的代表，务请在24日晚十时前到会务组办理订票手续。

5、需要在展馆做宣传、广告请到展览组联系，以便展馆统一管理。

6、展馆内严禁吸烟，吸烟请到休息区或指定的吸烟点。请保管好个人物品，锁好笔记本电脑，谨防遗失或被盗（总服务台免费提供笔记本电脑锁）。

7、自觉接受防疫、安检，严禁携带易燃、易爆、有毒及放射性物品进入展馆。

8、展览期间展品一律不准拿出展馆，如有特殊需要，到展览组办理出馆手续，并经保安人员同意。

9、交易会会务组：6号馆入口，各展厅设有服务处

10、展馆开放时间：上午8:30 （中午不休息），下午17:00闭馆，展台工作人员8:15凭参展证进馆。每天闭馆时由展馆会同会务组清馆。

11、用餐时间：早餐7:30、中餐：11:45、晚餐：18:00。

特装展位布展须知

一.特装清场押金100元/平方米（每个特装展位20000元封顶），由参展商或搭建商交付，撤展结束后退回。

二.自带音响的参展企业，必须遵守“音量管控规定”，并交纳10000元押金，如无违反规定情况，展会结束后退回押金。

三.展商委托搭建商搭建展台，施工人员需办理施工证，每张20元。

四.特装申报流程：

1、认真阅读《南京国际博览中心安全管理规定》和《南京国际博览中心特装展位施工管理规定》见网站www.jsbicycle.com；

2、提前网上报图：

1)在2023年10月1日前将特装图纸（效果图、平面尺寸图、立面尺寸图、电路图、结构图）、营业执照、电工证复印件加盖公章及以下附件1-5特装申报表格等资料发送至主场服务商邮箱进行图纸资料审核工作；

（1）填写并盖公章的《附件1 特装委托搭建授权书》，

（2）填写并盖公章的《附件2 特装申报预约汇总确认书》，

（3）填写并盖公章的《附件3 特装施工安全责任书》，

（4）标注清晰并盖章的《附件4 吊点、电箱、供水位置图》，

（5）填写《附件5 发票信息采集表》。

附件1-5可从网站下载：www.jsbicycle.com

2）审图通过的单位在2023年10月1日前将附录表格中费用汇款至主场服务商账户；

3）对于按期申报并缴费的搭建商，可提前发放进场证件，也可带齐《特装申报预约汇总确认书》中所列资料原件和缴费确认单，在2023年10月24-25日（9:00-17:00）领取进场相关证件。

3、现场申报：

请于2023年10月24日起在博览中心6号馆门口大会服务处办理，提供施工图(效果图、平面尺寸图、立面尺寸图、电路图、结构图)，填写《特装委托搭建授权书》、《特装施工安全责任书》并加盖公章，提供电箱规格，搭建商营业执照、电工证复印件，施工人员证件等相关申报资料,审核通过后缴纳电费、特装清场押金100元/平方米（只收现金），办理施工证（20元/张）, 审核缴费结束现场办理进馆手续。

4、特殊服务申请：

吊点报图（悬吊点个数），380V/100A以上电源接驳，二层搭建等特殊服务，务必于2023年10月01日前申报，主场服务商审核通过后，请于10月7日前缴费完毕后方可实施（吊点不接受现场申报）。

报图审核请发送邮件至以下主场服务商邮箱：

        张旖洁  025-84661263、13913855136  邮箱3180287721@qq.com

        陈   刚  025-84661232、13851980909  邮箱3180287721@qq.com 

5、消防安全：特装展位请遵照组委会制订的《展会安保工作规定》，并请于开展前与组委会安保处签订安全消防责任书。

6、参展商严格按照认购展位面积进行展位装修布展，展位搭建高度必须符合整体要求，光地展位搭建高度不得超过5米，展台严禁全封闭式顶棚，确保展台顶棚至少有50%以上的开放面积，确保消防安全性。展台的四周不得封闭，至少有周长70%以上的敞开面积，避免遮挡观众视野。

展览设施请勿超越划定的展台界限，勿超限高。展架后方距展馆墙面需保持2米以上距离，在消防器材、卫生间和配电箱等公共设施处需保持2米距离。

相邻展位布展时，应将背向相邻展位的一面进行遮挡，背面不准用做广告面，以免发生矛盾。          

7、展馆内不允许明火作业，所有的搭建材料（包括：展架、展板、面板、特殊装修展台等）必须涂刷防火涂料。

8、布展期间，如需加班，请于当天16：00前到博览中心6号馆门口大会服务处办理加班手续，当日加班务须一次性申报，收费按展馆加班价格表。

由于场馆的限定，请各参展商务必在撤展时将展位全部撤清，特别是展位面积较大的特装企业，请务必及早安排人员及车辆，以便在限定的期限内撤清全部展具和展品，如有困难请提前与博览中心现场管理或各馆负责人联系，以便及早解决。

第40届江苏国际新能源电动车及零部件交易会组委会

2022年12月