欢迎来到第40届中国江苏国际新能源电动车及零部件交易会 参展申请参观登记

参展须知

参展须知  


1、参展代表凭“代表报到通知”到展馆连廊6号馆门口报到处办理报到手续。

2、展会时间安排:

10月24-25日 参展商报到、布展

10月25日 贸易商报到,参展单位继续布展

10月26日 上午9:00正在南京国际博览中心广场(南京江东中路300号)举行交易会开幕式。展台工作人员凭“参展证”于8:30从指定的入口进入展馆(中午不休息)。所有机动车一律服从现场管理人员的指挥。

10月26日—28日 贸易洽谈(上午8:30至下午17:00)

10月28日下午15:00开始撤展,20:00前结束。

3、展会期间均请持有组委会餐券的各位代表按餐券标明的日期用餐,中午餐均在南京国际博览中心凭餐券用快餐。用餐请到休息区和就餐区。

4、需代购返程票的代表,务请在24日晚十时前到会务组办理订票手续。

5、需要在展馆做宣传、广告请到展览组联系,以便展馆统一管理。

6、展馆内严禁吸烟,吸烟请到休息区或指定的吸烟点。请保管好个人物品,锁好笔记本电脑,谨防遗失或被盗(总服务台免费提供笔记本电脑锁)。

7、自觉接受防疫、安检,严禁携带易燃、易爆、有毒及放射性物品进入展馆。

8、展览期间展品一律不准拿出展馆,如有特殊需要,到展览组办理出馆手续,并经保安人员同意。

9、交易会会务组:6号馆入口,各展厅设有服务处

10、展馆开放时间:上午8:30 (中午不休息),下午17:00闭馆,展台工作人员8:15凭参展证进馆。每天闭馆时由展馆会同会务组清馆。

11、用餐时间:早餐7:30、中餐:11:45、晚餐:18:00。


特装展位布展须知


一.特装清场押金100元/平方米(每个特装展位20000元封顶),由参展商或搭建商交付,撤展结束后退回。

二.自带音响的参展企业,必须遵守“音量管控规定”,并交纳10000元押金,如无违反规定情况,展会结束后退回押金。

三.展商委托搭建商搭建展台,施工人员需办理施工证,每张20元。

四.特装申报流程:

1、认真阅读《南京国际博览中心安全管理规定》和《南京国际博览中心特装展位施工管理规定》见网站www.jsbicycle.com;

2、提前网上报图:

1)在2023年10月1日前将特装图纸(效果图、平面尺寸图、立面尺寸图、电路图、结构图)、营业执照、电工证复印件加盖公章及以下附件1-5特装申报表格等资料发送至主场服务商邮箱进行图纸资料审核工作;

(1)填写并盖公章的《附件1 特装委托搭建授权书》,

(2)填写并盖公章的《附件2 特装申报预约汇总确认书》,

(3)填写并盖公章的《附件3 特装施工安全责任书》,

(4)标注清晰并盖章的《附件4 吊点、电箱、供水位置图》,

(5)填写《附件5 发票信息采集表》。

附件1-5可从网站下载:www.jsbicycle.com


2)审图通过的单位在2023年10月1日前将附录表格中费用汇款至主场服务商账户;

3)对于按期申报并缴费的搭建商,可提前发放进场证件,也可带齐《特装申报预约汇总确认书》中所列资料原件和缴费确认单,在2023年10月24-25日(9:00-17:00)领取进场相关证件。

3、现场申报:

请于2023年10月24日起在博览中心6号馆门口大会服务处办理,提供施工图(效果图、平面尺寸图、立面尺寸图、电路图、结构图),填写《特装委托搭建授权书》、《特装施工安全责任书》并加盖公章,提供电箱规格,搭建商营业执照、电工证复印件,施工人员证件等相关申报资料,审核通过后缴纳电费、特装清场押金100元/平方米(只收现金),办理施工证(20元/张), 审核缴费结束现场办理进馆手续。

4、特殊服务申请:

吊点报图(悬吊点个数),380V/100A以上电源接驳,二层搭建等特殊服务,务必于2023年10月01日前申报,主场服务商审核通过后,请于10月7日前缴费完毕后方可实施(吊点不接受现场申报)。

报图审核请发送邮件至以下主场服务商邮箱:

        张旖洁  025-84661263、13913855136  邮箱3180287721@qq.com

        陈   刚  025-84661232、13851980909  邮箱3180287721@qq.com 

5、消防安全:特装展位请遵照组委会制订的《展会安保工作规定》,并请于开展前与组委会安保处签订安全消防责任书。

6、参展商严格按照认购展位面积进行展位装修布展,展位搭建高度必须符合整体要求,光地展位搭建高度不得超过5米,展台严禁全封闭式顶棚,确保展台顶棚至少有50%以上的开放面积,确保消防安全性。展台的四周不得封闭,至少有周长70%以上的敞开面积,避免遮挡观众视野。

展览设施请勿超越划定的展台界限,勿超限高。展架后方距展馆墙面需保持2米以上距离,在消防器材、卫生间和配电箱等公共设施处需保持2米距离。

相邻展位布展时,应将背向相邻展位的一面进行遮挡,背面不准用做广告面,以免发生矛盾。          

7、展馆内不允许明火作业,所有的搭建材料(包括:展架、展板、面板、特殊装修展台等)必须涂刷防火涂料。

8、布展期间,如需加班,请于当天16:00前到博览中心6号馆门口大会服务处办理加班手续,当日加班务须一次性申报,收费按展馆加班价格表。

由于场馆的限定,请各参展商务必在撤展时将展位全部撤清,特别是展位面积较大的特装企业,请务必及早安排人员及车辆,以便在限定的期限内撤清全部展具和展品,如有困难请提前与博览中心现场管理或各馆负责人联系,以便及早解决。



第40届江苏国际新能源电动车及零部件交易会组委会

2022年12月


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